Bengali
প্রদর্শনী গ্রাহক কীভাবে অনুসরণ করবেন, প্রথম ইমেল কীভাবে লিখতে হবে?
তৈরী হয় 2024.11.19
সাম্প্রতিকে অনেক বিদেশি ব্যবসা সঙ্গীরা গুয়াংজো মেলার পরে আমাদেরকে অনেক প্রশ্ন করছেন: কখন ইমেল পাঠাবেন? কী পাঠাবেন? কিভাবে পাঠাবেন?
আমাদের কাস্টমারদের সাথে প্রথম যোগাযোগ করতে হবে প্রথম সময়ে প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণের পর। প্রথম ইমেলটি আমাদের কাস্টমারদের প্রথম ছবি এবং আমাদের প্রতিযোগিতামূলক অবস্থান নির্ধারণ করে।
একটি পেশাদার ওয়েব অনুবাদ সহায়ক হিসেবে, পর্যালোচনা পরে কেন ট্র্যাকিং ইমেল প্রেরণ করতে হয়।
তাহলে আমাদের প্রথম ইমেইল পাঠানোর তিনটি লক্ষ্য অর্জন করা উচিত:
- উপরে উল্লিখিত: প্রত্যক্ষ ছবি তৈরি করুন।
- টার্গেট: বিস্তারিত বিষয়গুলি প্রয়োজনীয় করা।
- উদ্দীপন: পরবর্তী বিপণন প্রচার।
দ্বিতীয়, সরাসরি প্রভাব তৈরি করুন।
ক্লায়েন্ট একটি সরবরাহকারী দেখতে যাওয়ার জন্য কখনই একমাত্র একটি সরবরাহকারী দেখবেন না, তারা যদি আপনার জন্য এসেছেন তাহলেও তারা অবশ্যই অতিরিক্ত দেখতে যাবেন।
গ্রাহকটি অনেকগুলি সরবরাহকারী দেখার পরে অনেকগুলি পণ্যের সংগ্রহ করে। হোটেলে ফিরে এসে, এই তথ্যগুলি আবার একটি শুরুর রেখায় থাকে, তাই এই সময়ে ইমেল পাঠানো হল আমাদেরকে অনেক তথ্য থেকে প্রশস্ত করা।
অনেক গ্রাহক মেইল দেখতে মোবাইল ব্যবহার করে। মোবাইলে মেইল প্রেরণের সুবিধা আছে, প্রতিবার প্রেরণ করা হলে মনের স্মৃতি বৃদ্ধি পায়। ভালো শিরোনাম গ্রাহকদের মেইল খোলার জন্য আকর্ষণীয় হতে পারে, এবং ভালো বিষয় গভীর প্রভাব ছেড়ে দিতে পারে। এভাবে, সরাসরি প্রভাব তৈরি হয়।
তিনঃ বিস্তারিত বিষয়গুলি প্রয়োজনীয় কর্মসূচি প্রয়োজনীয় করুন।
ইমেইল লেখা এবং লেখা একই, দুটিরই নিশ্চিত বিষয় থাকতে হবে, অন্যথায় কেউ দেখবে না। এছাড়াও, কেবলমাত্র বিষয় এবং প্রাপকের মধ্যে সম্পর্ক থাকলেই প্রত্যাকে আকর্ষিত করতে পারবে।
কোন ধরনের বিষয় গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে পারে? এটা হলো গ্রাহকের নিজের আগ্রহ এবং প্রকল্প, অর্থাৎ এই প্রদর্শনীতে যে বিষয় এবং প্রকল্প সম্পর্কে আলাপ হয়।
আলাপ করার জন্য বিষয় থাকলেই আপনি আপডেট করতে পারবেন।
চারটি, পরবর্তী বিপণন প্রস্তুতি।
একটি ইমেলের মাধ্যমে গ্রাহকের সাথে লেনদেন সম্পন্ন করা স্পষ্টভাবে অসম্ভব। প্রথম ইমেলটি পরবর্তী যোগাযোগ এবং বিপণনের জন্য একটি আধান দেওয়ার জন্য হয়েছে, তাই অবশ্যই প্রথম ইমেলে রাস্তা বন্ধ করবেন না, এবং গ্রাহকের উত্সাহ নিয়ে না নিয়ে না।
পঞ্চম, ইমেইল উদাহরণ এবং বিশ্লেষণ।
ইমেইল বিষয়: কাস্টম এলইডি লাইট প্রকল্প (XX[আপনার নাম] থেকে XXX[এক্সিবিশন নাম] আজকের মিটিং)
হিক্স।
সুন্দর সন্ধ্যা।
আপনি আজ দেখা করেছেন একটি কোম্পানির XX থেকে এটি। আমাদের বুথে আমাদের ছবি দেখুন।
আপনার আগ্রহ সম্পর্কে লেড লাইট, ডেটা শিট এবং ছবি দেখুন সংযুক্তিতে। আমরা আপনার পরিমাণ পেলে সেরা মূল্য প্রদান করব।
আরও প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে অথবা আমাদের সাইটে দেখার জন্য আসুন।
আন্তরিকভাবে
আমি আপনার অনুরোধ অনুযায়ী অনুবাদ করছি।
(স্বাক্ষর + ছবি)
শিরোনাম
শিরোনাম দেখুন, এখানে চারটি অংশে বিভক্ত।
কাস্টম এলইডি লাইট প্রকল্প। গ্রাহক আলাপ করেছেন, যা তার আগ্রহ সৃষ্টি করেছে।
কে। এখানে কেবল ব্যক্তির নাম দেখানো হয়, কোম্পানির নাম দেখানো হয় না। কোন কোম্পানি হোক, গ্রাহক চূড়ান্তভাবে ব্যবসায়িক প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করে, তাই মানুষের উপর গভীর প্রভাব ফেলার প্রয়োজন।
(3) মনোযোগ বিন্দু। সম্মেলনের নাম উল্লেখ করুন, মনোযোগ বিন্দু উদ্বোধন করুন।
আজ
মূল অংশ
ইমেইলের শুরুতে প্রথম লাইনটি পুনরায় জোর দিতে হবে, যাতে গ্রাহক তোমার সাথে সম্পর্কিত কিছু মনে করতে পারে।
প্রথম বাক্যটি হাই ব্যবহার করে এবং ডিয়ার ব্যবহার করা না করে তাকে আরও অনুপ্রেরণা দেবে, কারণ আপনি তার সাথে অফলাইনে দেখা করেছেন।
দ্বিতীয় দিনের সুন্দর সন্ধ্যা।
এটা হলো এক্সএক্স, যা আপনি আজ প্রস্তুত হন এক্স কোম্পানি থেকে।
আমাদের বুথে আমাদের ছবির নিচে দেখুন।
এখানে দুটি মনে রাখতে হবে:
ছবিটি সরাসরি পাঠ্যে সন্নিবেশ করতে হবে, এটি সংलগ্ন ফর্ম্যাটে প্রকাশ করা যাবে না। এটির একটি কারণ হল ইমেল নিজভাবেই সংক্ষেপণশীল, খোলার পর আপনি এক নজরে ছবিটি দেখতে পারবেন।
ছবিতে আপনি এবং গ্রাহক দুইজনের থাকা আবশ্যক, এবং মুখে হাসি দেখানো আবশ্যক। দ্বিতীয়ত, ছবিতে সম্ভাব্যতঃ কোম্পানির নাম দেখানো আবশ্যক, যদি না থাকে তাহলে আমরা পরবর্তীতে একটি লোগো যুক্ত করতে পারি। শেষে, আমরা ছবি তুলতে সময় গ্রাহকের আগ্রহ সৃষ্টি করতে একটি নমুনা সাথে ছবি তুলতে হবে। এভাবে করলে আমাদের অতিরিক্ত পণ্যের ছবি যুক্ত করার প্রয়োজন হয় না, একটি ছবি দেখলেই সব কিছু প্রকাশ্যে হয়।
পুনরায় দেখুন নীচের অংশ।
আপনি এবং গ্রাহকের সাথে একটি মেলায় আলোচনা করে লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মেলায় সব কিছু ঠিক হয়ে গেছে এবং শুধুমাত্র দাম প্রদান করতে হবে, তাহলে আপনি দামের তালিকা প্রেরণ করবেন; যদি নমুনা নিশ্চিত করতে হয়, তাহলে আপনি শুধুমাত্র নমুনার বিষয়টি উল্লেখ করবেন; যদি কেবলমাত্র অর্ডার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সরাসরি অর্ডারের বিষয়টি উল্লেখ করবেন।
এখানে একটি বিষয় মনে রাখতে হবে, যেকোনো কিছু হোক, শেষের লাইনে আপনাকে ক্লায়েন্টকে উত্তর দিতে অনুরোধ করতে হবে, এবং সবচেয়ে দ্রুত করে। আমাদের ক্লায়েন্টকে ইমেল পাঠানোর উদ্দেশ্য কোন কিছু নিশ্চিত করার জন্য হয়, অবশ্যই তার উত্তর প্রয়োজন। ক্লায়েন্টকে উত্তর দিতে অনুরোধ করা উচিত, এবং পরবর্তী অনুসরণের জন্য একটি প্রস্তাবনা দেওয়া উচিত!
শেষাংশ
যেহেতু গ্রাহক উদ্যানে আছে কিনা তা কোনো ব্যাপার নয়, তবে গ্রাহককে সতর্ক করতে হবে যে, যদি কোনো প্রয়োজন বা সমস্যা থাকে, তাহলে তারা আপনাকে সব সময় যোগাযোগ করতে পারেন, অথবা তারা আবার পরে প্রদর্শনী স্থানে আসতে পারেন। এটি হল পরামর্শ।
ক্লায়েন্ট যা আশা করেননি, তা আপনি তার জন্য ভালো করে পরিকল্পনা করেছেন। আপনার ধারণা মেনে চললেই তিনি চিন্তা করতে হবে না, এটা হলো আপনার সেবা মান। এই অজানা প্রবৃত্তির প্রবেশকে অত্যন্ত গুরুত্ব দেওয়া হয়।
যোগাযোগ
আপনার তথ্য ছেড়ে দিন এবং আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করবো।
Helen is✎Online！
Helen's ✎ Wechat