Bahasa Indonesia
Bagaimana Mengikuti Pelanggan Pameran, Bagaimana Menulis Email Pertama?
创建于2024.11.19
Baru-baru ini, banyak rekan dagang luar negeri datang kepada kami setelah menghadiri Pameran Dagang Guangzhou, dan bertanya kepada kami: Kapan mengirim email? Mengirim apa? Bagaimana cara mengirim?
Setelah mengikuti pameran, kita perlu segera menghubungi pelanggan. Email pertama menentukan kesan pertama pelanggan terhadap kita, dan juga menentukan posisi persaingan kita.
Mengapa Mengirimkan Email Pelacakan Setelah Pameran?
Kita perlu mencapai tiga tujuan saat mengirim email pertama:
- Meneruskan: Membangun kesan langsung
- Menyentuh: Melaksanakan butir-butir khusus
- Mulai: Persiapan pemasaran berikutnya
Membuat kesan langsung
Pelanggan yang menghadiri pameran tidak mungkin hanya melihat satu pemasok, bahkan jika dia datang untuk Anda, dia juga akan melihat-lihat.
Setelah bertemu dengan banyak pemasok dan melihat banyak produk, pelanggan menyimpan banyak informasi di dalam pikirannya. Setelah kembali ke hotel, informasi-informasi ini kembali ke titik awal, jadi mengirim email pada saat ini adalah cara untuk memperkuat posisi kami di antara banyak informasi.
Banyak pelanggan menggunakan ponsel untuk membaca email. Ponsel memiliki fitur pengingat email, setiap pengingat akan memperkuat ingatan. Judul yang bagus dapat menarik pelanggan untuk membuka email, dan konten yang bagus dapat meninggalkan kesan yang mendalam. Dengan begitu, kesan langsung terbentuk.
Tiga, Melaksanakan Tindakan Spesifik
Menulis email dan menulis artikel sama, keduanya harus memiliki konten yang spesifik, jika tidak, tidak ada yang akan membacanya. Selain itu, hanya konten yang dapat membuat hubungan emosional dengan penerima pesan yang dapat menarik perhatian keduanya.
Apa konten yang dapat menarik minat pelanggan? Tentu saja konten dan proyek yang menarik bagi pelanggan sendiri, yaitu konten yang Anda bicarakan di pameran.
Hanya bisa berinteraksi jika ada topik.
Pendahuluan pemasaran lanjutan
Mendapatkan kesepakatan hanya melalui satu email adalah tidak realistis. Email pertama digunakan sebagai landasan untuk komunikasi dan pemasaran selanjutnya, jadi janganlah menghalangi jalan pada email pertama, dan janganlah memadamkan semangat pelanggan dengan email pertama.
Lima, Contoh Email dan Analisis
Judul Email: Proyek Lampu LED Kustom (XX[Your Name] Dari XXX[Nama Pameran] Pertemuan Hari Ini)
Hixxx -> Hai
Selamat malam.
Ini adalah XX, dari perusahaan xx yang Anda temui hari ini. Lihat di bawah foto kami di booth.
Tentang minat Anda dalam lampu LED, lihat lembar data dan gambar di lampiran. Harga terbaik akan diberikan setelah kami menerima jumlah pesanan Anda.
Lebih banyak persyaratan. cukup informasikan atau kunjungi kami.
Dengan tulus
XX dalam Bahasa Indonesia
(Tanda Tangan + Foto)
Judul
Lihatlah judulnya, judul di sini terdiri dari empat bagian
Proyek Lampu LED Kustom. Topik yang telah dibicarakan dan menarik bagi pelanggan.
Siapa. Di sini hanya menampilkan nama individu tanpa menampilkan nama perusahaan. Apapun perusahaannya, pelanggan akhirnya berhubungan dengan sales yang spesifik, jadi perlu untuk meningkatkan kesan pada orang.
Titik-titik Ingatan. Sebutkan nama pameran di mana pertemuan itu terjadi, dan ingatlah titik-titik tersebut.
Hari ini
Teks
Awal dari email harus membuat pelanggan teringat pada hal-hal yang berkaitan dengan Anda. Meskipun judul sudah mencapai tujuan ini, namun kalimat pertama dalam isi pesan perlu ditekankan lagi.
Halo, tidak menggunakan Dear akan terasa lebih akrab, karena kalian sudah pernah bertemu secara langsung.
Pada malam yang menyenangkan, Anda mengirimkan email kepadanya pada hari pameran, dia penting bagi Anda.
Ini adalah XX, dari perusahaan xx yang Anda temui hari ini. Menekankan nama untuk meningkatkan kesan Anda pada pelanggan, serta menambahkan nama perusahaan, melengkapi informasi identitas kita. Terakhir, menekankan waktu hari ini.
Lihatlah foto kami di booth.
Ada dua poin penting yang perlu diperhatikan di sini:
Foto harus dimasukkan langsung ke dalam teks, jangan dipublikasikan sebagai lampiran. Salah satunya karena email itu sendiri tidak panjang, setelah dibuka, Anda bisa langsung melihat foto.
Foto harus mencakup Anda dan pelanggan, dan ekspresi wajah harus tersenyum. Selain itu, nama perusahaan sebaiknya muncul di foto, jika tidak ada, kita bisa menambahkan logo kemudian. Terakhir, saat berfoto, pastikan untuk memegang sampel produk yang menarik bagi pelanggan. Dengan cara ini, kita tidak perlu menyisipkan gambar produk tambahan, satu foto sudah cukup jelas.
Lihat bagian di bawah untuk lebih lanjut.
Berdasarkan perkembangan percakapan Anda dengan pelanggan di pameran, tulis apa yang sudah disepakati. Misalnya, jika semua sudah disepakati dan hanya perlu penawaran harga, Anda dapat mengirimkan daftar harga; jika sudah ada konfirmasi untuk sampel, Anda hanya perlu membicarakan tentang sampel; jika hanya perlu pesanan, Anda dapat langsung membicarakan tentang pesanan.
Ada satu hal yang perlu diperhatikan di sini, tidak peduli bagaimana pun, Anda harus mengingatkan pelanggan untuk membalas pesan terakhir, dan semakin cepat semakin baik. Karena tujuan kami mengirim email kepada pelanggan adalah untuk mengonfirmasi sesuatu, pasti memerlukan jawaban dari mereka. Anda harus mengingatkan pelanggan untuk membalas, dan juga menanamkan dasar untuk tindak lanjut selanjutnya!
Akhir
Tidak peduli apakah pelanggan masih berada di pameran, Anda harus memberi pelanggan sebuah petunjuk, jika ada permintaan atau pertanyaan, Anda bisa menghubungi saya kapan saja, atau Anda juga bisa mengunjungi stan kami lagi. Itu adalah panduan.
Pelanggan tidak pernah terpikirkan, Anda telah membantunya memikirkannya. Asalkan mengikuti pendekatan Anda, dia tidak perlu khawatir, ini adalah sikap pelayanan Anda, bimbingan bawah sadar ini sangat penting. Terakhir adalah tanda tangan email dan gambar yang dimasukkan, tidak perlu dijelaskan di sini.
Kontak
Tinggalkan informasi Anda dan kami akan menghubungi Anda.
Helen is✎Online！
Helen's ✎ Wechat